Mamy nadzieję, że mimo wakacyjnego czasu zwrócili Państwo uwagę na istotne uproszczenie umowy partnerskiej. Wzór umowy bilateralnej został uzgodniony z przedstawicielami SCO zgodnie z oczekiwaniami partnera szwajcarskiego. 23 lipca został do Państwa wysłany mailowo nowy wzór umowy – prosty, przejrzysty i nieobciążający stron dodatkowymi dokumentami. Umowa z partnerem ze Szwajcarii, nad którą obecnie Państwo pracują, powinna być zgodna z przesłanymi materiałami. Plan współpracy oraz wstępne szacunki budżetowe można zapisać w załączniku do umowy. Nie ma potrzeby powtarzania informacji z umowy o dofinansowanie projektu. Nie ma również konieczności zakładania odrębnego rachunku na współpracę bilateralną ani prowadzenia dodatkowej sprawozdawczości. Współpraca bilateralna jest integralną częścią Projektu.

Język umowy partnerskiej

Zgodnie z art. 3.1 ust. 6 Regulacji Wszelka komunikacja pomiędzy Państwem Partnerskim a Szwajcarią prowadzona jest w języku angielskim. Dotyczy to wszystkich podmiotów zarówno po stronie polskiej, jak i szwajcarskiej, dlatego umowa bilateralna pomiędzy miastem polskim i szwajcarskim powinna zostać podpisana w języku angielskim. Art. 6 ustawy o języku polskim nie ma zastosowania do umowy o współpracy z partnerem bilateralnym, gdyż to nie jest umowa międzynarodowa w rozumieniu ustawy o umowach międzynarodowych. Oczywiście można przygotować do wewnętrznego wykorzystania umowę w języku polskim uwierzytelnioną przez tłumacza przysięgłego.

W załączeniu publikujemy dokumenty dotyczące realizacji współpracy partnerskiej w ramach Polsko‑Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast: wzór Umowy Partnerstwa (Partnership Agreement) wraz z załącznikami określającymi zakres współpracy, zasady finansowania oraz wymagania dokumentacyjne.