Współpraca bilateralna w Polsko-Szwajcarskim Programie Rozwoju Miast to nie tylko formalny wymóg – to możliwość wymiany doświadczeń, wspólnego uczenia się i budowania nowej jakości zarządzania miastem. Każde miasto uczestniczące w naborze ma zaplanowaną rezerwę w budżecie – 150 tysięcy franków szwajcarskich – na współpracę z partnerem ze Szwajcarii.

Polskie miasto ze szwajcarskim partnerem będą mogli wspólnie zaplanować działania służące wymianie know-how np. wizyty studyjne, staże, prace warsztatowe czy działania pilotażowe. Wszystko po to, by przenieść do Polski sprawdzone rozwiązania i jednocześnie podzielić się własnymi doświadczeniami z miastami i instytucjami szwajcarskimi.

Proces poszukiwania partnera po stronie polskiej koordynować będzie Związek Miast Polskich, natomiast po stronie szwajcarskiej konsorcjum Enco Urbaplan. W przypadku, gdy miasto nie znajdzie partnera w Szwajcarii i nie podpisze umowy partnerskiej w terminie do 30 września 2026 roku, kwota przeznaczona na działania bilateralne nie zostanie uruchomiona, środki pozostaną w gestii Operatora Programu.

By ułatwić miastom zaproszonym do opracowania Kompletnej Propozycji Projektu promocję w Helwecji, zespół ZMP, we współpracy ze szwajcarskim partnerem Konsorcjum ENCO Urbaplan, Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej oraz Ambasadą Szwajcarii w RP, przygotował szablon prezentacji wraz z instrukcją jej przygotowania.

W ciągu 30 dni kalendarzowych od ogłoszenia listy finalistów i miast rezerwowych, tj. do 31 sierpnia 2025 r., każde miasto zobowiązane jest do przygotowania prezentacji, która ma pomóc w znalezieniu partnera ze Szwajcarii. Zespół ZMP służy wsparciem przy opracowaniu prezentacji. Już teraz zapraszamy do zapoznania się z Instrukcją, w której znajduje się szczegółowy opis zakresu prezentacji i sposobu dalszego procedowania. Dla usprawnienia obiegu prezentacji udostępniona zostanie dla każdego z miast „przestrzeń w chmurze”. Dodatkowo szczegółowe omówienie ścieżki postępowania odnośnie do współpracy bilateralnej zostało zaplanowane jako jeden z tematów pierwszego spotkania zespołu miejskiego, przedstawicieli KIK-OP i doradców z ZMP.

Prezentację, po zatwierdzeniu przez zespół ZMP, należy przetłumaczyć na j. niemiecki i/lub francuski. Od tego momentu partner szwajcarski – konsorcjum Enco Urbaplan – rozpocznie poszukiwanie potencjalnych partnerów. Koszty związane z przygotowaniem i tłumaczeniem prezentacji przez polskie miasta, mogą zostać pokryte ze środków na zarządzanie projektem.