Pierwsza umowa bilateralna została już oficjalnie podpisana, a kolejne są na ostatnim etapie uzgodnień. Wiele miast nadal prowadzi rozmowy ze swoimi szwajcarskimi partnerami i dopracowuje zakres współpracy — to naturalny etap, który potrafi zająć trochę czasu.
Jeśli Wasze partnerstwo jest już na dobrej drodze, ale podpisanie umowy bilateralnej we wrześniu okaże się nierealne, skorzystajcie z prostego rozwiązania, które pozwoli utrzymać ciągłość procesu.
Co zrobić, jeśli umowa nie będzie gotowa we wrześniu?
Aby zachować możliwość ubiegania się o środki na współpracę bilateralną:
- Podpiszcie list intencyjny ze szwajcarskim miastem. Wzór listu intencyjnego do pobrania na dole strony.
- Prześlijcie go do Operatora Programu — termin dostarczenia listu to 30 września br.
Nowe ułatwienia w negocjacjach
Aby wesprzeć trwające jeszcze rozmowy nad umową bilateralną, Operator Programu wspólnie ze SCO/Ambasadą Szwajcarii przygotował dwa dodatkowe zapisy. Zostały one wprowadzone do dokumentu „Dodatkowe informacje nt. kosztów i kwalifikowalności w partnerstwach polsko‑szwajcarskich w ramach PSPRM” i mogą znacząco ułatwić proces decyzyjny — szczególnie po stronie szwajcarskiej.
- Zaliczki w wyjątkowych sytuacjach
(Akapit nr 5: „Settlement of verified expenditures”)
Standardem pozostaje zwrot poniesionych kosztów, jednak dodano możliwość wnioskowania o płatność zaliczkową przez szwajcarskie miasta. Każdy taki przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie i wymaga wcześniejszej zgody Operatora Programu.
- Brak wymogu szczegółowego budżetu na etapie podpisywania umowy
(Akapit nr 6: „Budget Planning”)
Na etapie podpisywania umowy bilateralnej nie ma konieczności przedstawiania szczegółowego budżetu działań partnerów. Celem tego zapisu jest uproszczenie i przyspieszenie procesu zawierania umów.
Aktualne dokumenty do pobrania
- Wzór listu intencyjnego w języku angielskim
- Najnowsza wersja (tekst jednolity) dokumentu z wytycznymi