Nagranie ze spotkania (dostępne w wersji z napisami: opcja włącz napisy – na dolnym pasku ekranu):

Webinar: Zarządzanie projektowe w urzędzie – DOSTROJENIE CZY DYSHARMONIA (25.02.2025 r. 10:00 – 11:30)

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie wprowadzać kulturę projektową do Urzędu i jak ułatwić pracę zespołów projektowych w hierarchicznym i proceduralnym otoczeniu – zapraszamy na nasz webinar poświęcony zarządzaniu projektowemu w urzędzie.

W samorządach które będą realizowały duże projekty, finansowane m.in. ze środków Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, poruszane na webinarium zagadnienia mogą być szczególnie istotne.

Zarządzanie projektowe w urzędzie to ciągłe poszukiwanie dostrojenia – harmonijnego współgrania sztywnych przepisów i codziennej praktyki. Jeśli przyjrzymy się projektom, które zakończyły się sukcesem, zauważymy, że w większości z nich kluczowe role pełnili liderzy rozumiejący specyfikę sektora publicznego, a jednocześnie otwarci na wdrażanie usprawnień zaczerpniętych z zarządzania biznesowego. Odpowiednio wykorzystane narzędzia, takie jak mapy procesów, analizy interesariuszy czy matryce RACI, pomagają zapanować nad złożonością przepisów i procedur. Dzięki temu biurokracja przestaje być barierą nie do przejścia, a zaczyna pełnić funkcję ram organizacyjnych, w których możemy działać sprawnie i skutecznie. Korzyści obejmują nie tylko sprawniejsze działanie urzędu, skuteczniejsze realizowanie celów, ale także większą satysfakcję pracowników. Środowisko, które kiedyś postrzegano wyłącznie przez pryzmat biurokracji, może stać się nowoczesną, efektywną i atrakcyjną organizacją, która skutecznie służy obywatelom.

Celem naszego webinaru było zaprezentowanie praktycznych metod i narzędzi wprowadzania zarządzania projektowego w samorządzie. Podczas webinaru podpowiedzieliśmy m.in.:

• jak uzyskać efektywność, skuteczność, użyteczność oraz żywotność projektów samorządowych;
• jak radzić sobie z wyzwaniami wynikającymi z antyprojektowej kultury organizacyjnej i jak wykorzystywać potencjał kultury proprojektowej;
• jakie są zadania najwyższego kierownictwa urzędu;
• jak pozyskiwać osoby i zasoby do realizacji projektu.

Na spotkaniu omówiliśmy korzyści z zarządzania projektowego w samorządzie, ale także proces wprowadzania zarządzania projektowego do organizacji, w której dotychczas dominowało zarządzanie hierarchiczno-proceduralne. Pokazaliśmy też, jak zarządzać projektami partnerskimi z uwzględnieniem różnych kultur organizacyjnych i procedur. Przedstawiliśmy wskazówki, jak ustalać wspólne cele i harmonogramy działań, by uniknąć dysharmonii i skutecznie realizować nawet złożone inicjatywy.

Webinar był podzielony na 6 bloków tematycznych, po 15 min każdy.

Wprowadzenie: czym są projekty? Czym jest zarządzanie projektowe? Projekty a procedury.	10:00 – 10:15
Przykłady metod i narzędzi stosowanych w mieszanych (hybrydowych) strukturach organizacyjnych.	10:15 – 10:30
Sposoby skracania łańcuchów decyzyjnych i zwiększania efektywności projektowej przy jednoczesnym zachowaniu niezbędnej przejrzystości i zgodności z przepisami.	10:30 – 10:45
Techniki radzenia sobie z oporem przed zmianą – zarówno wśród przełożonych, jak i wśród współpracowników.	10:45 – 11:00
Modelowo-narzędziowe podejście do identyfikacji kultury organizacyjnej – w tym mapowanie interesariuszy, analiza układu sił, analiza transakcyjna (szef – menedżer) i przykłady pozyskiwania osób do projektów bez konfliktu interesów.	11:00 – 11:15
Ćwiczenia praktyczne i mini-studia przypadków, które pomogą zrozumieć, jak łączyć wymogi formalne z duchem innowacji, a także jak tworzyć wartościowe sojusze projektowe w pionowej strukturze.	11:15 – 11:30

Webinar poprowadzili: Anna Żabińska-Pioterek, Grzegorz Dziarski i Wojciech Kłosowski, eksperci samorządowi Związku Miast Polskich z wieloletnim doświadczeniem praktycznym w pracy z miastami w aspekcie zarządzania projektowego.

Zachęcamy do zapoznania się z artykułem uzupełniającym do zagadnienia zarządzania projektowego w aktualnościach strony www.wsparciemiast.pl

Prezentacja ze spotkania:

Nagranie audio ze spotkania: