Z pytań dotyczących szczegółów zawiązywania współpracy bilateralnej pomiędzy miastami polskimi i szwajcarskimi wnioskujemy, że jesteście Państwo w przededniu podpisania umów. Bardzo cieszą nas głosy, że uproszczona umowa skraca proces.

Wyznaczając datę podpisania umowy warto przewidzieć kolejne kroki. Zachęcamy do ponownego przeczytania rozdziału 6. Współpraca bilateralna – kwalifikowalność wydatków w Poradniku wdrażania projektów w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.

Poniżej krótki schemat-ściąga jak organizować proces po podpisaniu umowy o współpracy bilateralnej:

• KIK – OP nie wymaga konsultacji umowy bilateralnej oraz jej załączników przed jej podpisaniem;
• Podpisaną umowę bilateralną wraz z załącznikami oraz wnioskiem o zwiększenie wartości dofinansowania projektu należy przesłać do KIK-OP;
• Wniosek o zwiększenie dofinansowania projektu ma formę pisma do KIK -OP i powinien zawierać zaktualizowane przez Beneficjenta załączniki nr 2, 3 i 7 do umowy W załączniku nr 2 uzupełniony zostanie opis zakresu współpracy bilateralnej oraz wskaźniki z obszaru współpracy bilateralnej, w załącznikach nr 3 i 7 zwiększa się ogólna wartość projektu i wielkość transz;
• KIK-OP przygotowuje aneks do umowy o dofinansowanie, któremu towarzyszą zmienione załączniki: nr 2 Opis projektu, nr 3 Budżet projektu, nr 7 Wartość i liczba płatności dofinansowania;
• Aneksowanie umowy nie oznacza, że beneficjentowi zostaną z automatu przekazane dodatkowe transze płatności. Pieniądze na współpracę bilateralną nie są „znaczone” i z chwilą podpisania umowy bilateralnej Beneficjent wydatkuje środki z przyznanej mu zaliczki na realizację projektu;
• Miasto Beneficjent sprawozdaje się z działań bilateralnych w ramach regularnej sprawozdawczości opracowanej dla projektu PSPRM.