Przypominamy, że 16 stycznia 2025 roku mija ostateczny termin na przesłanie Wstępnych Propozycji Projektu w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast. To kluczowy etap procesu aplikacyjnego, umożliwiający ubieganie się o wsparcie finansowe na realizację projektów rozwijających polskie miasta.

Przez 10 miesięcy zespół doradców Związku Miast Polskich wspierał miasta wnioskodawców w opracowaniu Wstępnych Propozycji Projektów. Podczas licznych wydarzeń – webinarów, spotkań informacyjno-warsztatowy i seminariów, wykorzystując poradniki i artykuły, zapoznając się na bieżąco z  odpowiedziami na zadawane do Centrum Konsultacyjnego pytania oraz czytając cykliczny newsletter mogliście Państwo korzystać z najlepszej wiedzy o Programie. Przekonani o wysokiej jakości aplikacjach opracowanych przez zespoły projektowe miast kończymy aktywności zaplanowane na ten etap.

Ostatnia prosta należy przede wszystkim do zespołów projektowych w miastach wnioskodawcach.

Na co trzeba zwrócić uwagę, żeby skutecznie złożyć Wstępną Propozycję Projektu?

Termin: Wszystkie dokumenty muszą zostać przesłane najpóźniej do 16 stycznia 2025 roku. Przed złożeniem wniosku upewnij się, że wniosek jest ostatnim złożonym w terminie naboru oraz sprawdź ePUAP. Nie zostawiaj wysyłania formularza na ostatnią chwilę. Aplikacja powinna wpłynąć na elektroniczną skrzynkę podawczą Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej ePUAP: /MIR/SkrytkaESP do 16.01.2025 roku do godziny 24:00. Za termin złożenia wniosku (wpływu do MFiPR) uznaje się moment przeniesienia dokumentu elektronicznego do systemu teleinformatycznego KIK-OP za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Szczegóły dotyczące wysłania wniosku znajdują się w Regulaminie naboru projektów w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, pkt 17. Przygotowanie i składanie Wstępnej Propozycji Projektu, strony od 26 do 28.

Poprawność formalna: Upewnij się, że wypełniłeś wniosek na odpowiednim formularzu oraz wszystkie pola formularza aplikacyjnego są wypełnione zgodnie z wytycznymi. Braki formalne mogą skutkować odrzuceniem wniosku. Zwróć uwagę na kryteria formalne, których niespełnienie skutkuje odrzuceniem wniosku bez możliwości uzupełnienia. Wykaz elementów podlegających ocenie formalnej zawiera karta oceny formalnej, stanowiąca załącznik nr 3 do ogłoszenia. Szczegóły dotyczące ceny formalnej znajdują się w Regulaminie naboru projektów w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, pkt 18.1. Kryteria i zasady oceny formalnej, strony od 28 do 30.

Zakres projektu: Upewnij się, że została zachowana spójność i logika projektu. Dla przypomnienia poniżej lista kluczowych elementów procesu opracowania Wstępnej Propozycji Projektu.

• Zaktualizowano diagnozę i opracowano kluczowe wnioski;
• Przeprowadzono przegląd i wybrano dokumenty strategiczne lub wykonawcze (musiały być przyjęte lub uchwalone) i sformułowano podstawowych założeń projektu;
• Określono cele projektu i osadzono je w celach szczegółowych i celu głównym Programu;
• Określono rezultaty projektu, czyli zmiany jakie dokonają się w mieście dzięki projektowi, poszczególnym działaniom, z uwzględnieniem planowanych produktów i rezultatów;
• Zidentyfikowano działania, sprawdzono ich zgodność i wpisanie się w poszczególne cele i Obszary Tematyczne oraz przeprowadzono ocenę ich wykonalność i gotowości do realizacji;
• Opisano działania, w tym ich komplementarność oraz uzasadnienie, opracowano budżety.
• W przypadku podjęcia decyzji o realizacji projektu z partnerem krajowym, znaleziono partnera, potwierdzono wolę współpracy, podpisano list intencyjny z partnerem krajowym;
• Zidentyfikowano i włączono w prace nad wnioskiem kluczowych interesariuszy i odbiorców ostatecznych, przeprowadzona była szeroka informacja i komunikacja o przystąpieniu do Programu;
• Dokonano oceny potencjału instytucjonalnego do realizacji projektu;
• Opracowano testy pomocy publicznej dla działań lub poddziałań;
• Sformułowano oczekiwania wobec współpracy bilateralnej;

Od pomysłu na projekt i sposobu oraz precyzyjności opisu zależy ocena merytoryczna. Pamiętaj, że ocenie merytorycznej podlegają tylko te Wstępne Propozycje Projektów, które uzyskały  pozytywną ocenę formalną. Ocena merytoryczna to ocena punktowa, w której wymagane jest zdobycie co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów, by uzyskać ocenę pozytywną. Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia w ocenie merytorycznej złożonego wniosku to 100 punktów. Wykaz elementów podlegających ocenie merytorycznej zawiera karta oceny merytorycznej stanowiąca załącznik nr 4 do ogłoszenia. Szczegóły dotyczące ceny merytorycznej znajdują się w Regulaminie naboru projektów w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast, pkt 18.4. Kryteria i zasady oceny merytorycznej, strony od 31 do 33.

Pomoc i wsparcie: Na stronach internetowych www.programszwajcarski.gov.pl oraz www.wsparciemiast.pl znajdziesz szczegółowe informacje, wytyczne oraz wzory dokumentów aplikacyjnych. Doradcy z Centrum Konsultacyjnego są w pełnej gotowości i wspólnie z przedstawicielami Krajowej Instytucji Koordynującej Operatora Programu odpowiadają na zgłaszane pytania „od ręki”.

Nie zwlekaj! Przygotowanie Wstępnej Propozycji Projektu do wysyłki wymaga czasu i uwagi. Wykorzystaj dostępne zasoby i upewnij się, że Twój wniosek spełnia wszystkie wymogi formalne i merytoryczne.

Powodzenia!