Projekt „Rezylientny Hrubieszów – miasto gotowe na wyzwania przyszłości” powstał z myślą  
o mieszkańcach miasta. Dlatego ważne jest, by ich opinie i doświadczenia były uwzględniane na każdym etapie realizacji projektu. Zapewnić ma to między innymi Komitet Społeczny – grupa aktywnych przedstawicieli lokalnej społeczności, którzy wniosą do projektu swoją wiedzę, doświadczenie oraz znajomość wyzwań i potrzeb mieszkańców Hrubieszowa. 

Wspieranie i monitorowanie 

Komitet Społeczny został powołany w listopadzie 2025 r. jako ciało społeczne o charakterze doradczym, konsultacyjnym i monitorującym. Jego zadaniem jest wspieranie Kierownika Projektu – Zastępcy Burmistrza miasta Hrubieszowa: Pawła Wojciechowskiego – w realizacji projektu.  
W skład Komitetu wchodzi 16 osób – mieszkańców Hrubieszowa.  

W ramach udzielanego wsparcia Komitet Społeczny będzie oceniać realizowane działania projektowe z perspektywy potrzeb mieszkańców oraz zidentyfikowanych problemów społecznych, dzielić się opiniami i sugestiami dotyczącymi realizacji projektu oraz formułować rekomendacje dotyczące możliwych usprawnień w realizacji działań. Opinie i sugestie Komitetu Społecznego nie będą wiążące – Komitet nie będzie podejmował decyzji za kierownika projektu; jego rolą będzie przedstawienie społecznej perspektywy i rekomendacji, które pomogą kierownikowi projektu w podjęciu lepszych decyzji.  

Rola Komitetu Społecznego nie kończy się na konsultacjach i opiniowaniu. Jego członkowie będą uczestniczyć również w monitorowaniu realizacji projektu: obserwować postępy prac i pomagać w  identyfikowaniu pojawiających się wyzwań i zagrożeń. Będą mogli również zgłaszać propozycje zmian w projekcie w oparciu o obserwacje z realizacji działań oraz analizować zasadność zmian zgłaszanych przez kierownika projektu i zespół projektowy. 

Dzięki działaniu Komitetu Społecznego udział mieszkańców w podejmowaniu decyzji dotyczących kształtu projektu nie będzie jednorazowym wydarzeniem, ale stałym elementem jego realizacji.  

Praca w tematycznych zespołach 

Projekt „Rezylientny Hrubieszów – miasto gotowe na wyzwania przyszłości” obejmuje kilka obszarów tematycznych. Z myślą o sprawnej pracy nad poszczególnymi obszarami Komitet Społeczny pracuje w czterech grupach tematycznych: Edukacja i kompetencje, Przedsiębiorczość, Bezpieczeństwo publiczne i odporność oraz Środowisko i energia. W zależności od potrzeb możliwe są również wspólne, plenarne spotkania wszystkich członków Komitetu. 

Takie rozwiązanie pozwala skupić się członkom Komitetu Społecznego na konkretnych zagadnieniach i wykorzystać wiedzę i doświadczenie osób szczególnie zainteresowanych danym tematem. 

Dialog i wspólne rekomendacje 

Pracami Komitetu Społecznego kieruje jego przewodniczący; pracami zespołów – przewodniczący grup tematycznych. Komitet dąży do wypracowywania wspólnych stanowisk i rekomendacji – dlatego decyzje Komitetu Społecznego i jego grup tematycznych są podejmowane w drodze konsensusu. Dopiero wyjątkowo, w przypadku braku możliwości uzgodnienia wspólnego stanowiska, zarządzane jest głosowanie, a decyzje podejmowane zwykłą większością głosów. Ukształtowany w ten sposób mechanizm podejmowania decyzji potwierdza, że dla członków Komitetu Społecznego najważniejszy jest dialog oraz poszukiwanie wspólnych rozwiązań uwzględniających różne perspektywy.  

Wypracowane w ten sposób decyzje: sugestie, opinie i rekomendacje Komitetu są przekazywane kierownikowi projektu i mogą być wykorzystywane przez zespół projektowy podczas realizacji działań projektowych. 

Komunikacja z mieszkańcami 

Ważnym zadaniem Komitetu Społecznego jest wspieranie działań promocyjnych i  informacyjnych związanych z realizacją projektu. Członkowie Komitetu Społecznego mogą również pomagać w prowadzeniu działań partycypacyjnych. Dzięki temu mieszkańcy mogą nie tylko otrzymywać informacje o planowanych działaniach, ale także dzielić się z członkami Komitetu Społecznego – np. podczas organizowanych wydarzeń czy nieplanowanych spotkań – swoimi uwagami, doświadczeniami i pomysłami. Jest to szczególnie istotne w projekcie, którego celem jest przygotowanie miasta Hrubieszowa na przyszłe wyzwania i budowanie odporności miasta na zmieniające się warunki społeczne, gospodarcze i środowiskowe. 

Wspólnie dla przyszłości Hrubieszowa 

Komitet Społeczny jest stałym mechanizmem współpracy między samorządem a mieszkańcami. Nie zarządza projektem ani nie podejmuje wiążących decyzji, ale pozwala uwzględniać w realizacji projektu perspektywę mieszkańców Hrubieszowa. 

Udział w pracach Komitetu ma charakter społeczny i nie wiąże się z wynagrodzeniem. Członkowie Komitetu Społecznego poświęcają swój czas, dzielą się wiedzą i doświadczeniem oraz przedstawiają opnie i uwagi dotyczące realizacji projektu i potrzeb mieszkańców. Ich zaangażowanie pozwala uwzględniać w projekcie lokalne potrzeby, specyfikę Hrubieszowa oraz uwarunkowania, które mogą mieć znaczenie dla realizowanych działań. 

Spotkania Komitetu Społecznego odbywają się cyklicznie. Ostatnie spotkanie, poświęcone postępom w realizacji projektu, które odbyło się 29 września 2026 r., potwierdziło zaangażowanie członków Komitetu oraz ich gotowość do aktywnego udziału w dalszych pracach.  

Joanna Ćwiklińska-Ziomek