28 kwietnia spotkaniem informacyjno-szkoleniowym zainaugurowany został trzeci etap Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, otwierając nowy rozdział we wdrażaniu projektów rozwojowych w polskich miastach. W wydarzeniu udział wzięli przedstawiciele 19 miast beneficjentów – delegacje składające się z włodarzy oraz koordynatorów zespołów projektowych – a także reprezentanci Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, Ambasady Szwajcarii, Biura Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz Związku Miast Polskich.
Praktyczna wiedza i konkretne narzędzia
Spotkanie otworzyła Małgorzata Zaleska, dziękując za tak liczne przybycie oraz podkreślając znaczenie współpracy instytucjonalnej i międzynarodowej w skutecznej realizacji projektów przygotowane przez miasta.
Program wydarzenia został zaprojektowany tak, aby przeprowadzić uczestników przez kluczowe aspekty wdrażania projektów w trzecim etapie programu. Przedstawiciele Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej omówili zasady współpracy oraz realizacji programu, w tym kwestie związane ze zmianami w projektach oraz formalne kwestie związane ze współpracą bilateralną. Przedstawiono przygotowany model wsparcia dla miast, obejmujący współpracę z opiekunami merytorycznymi i finansowymi MFiPR, bieżące doradztwo i eksperckiego wsparcia Związku Miast Polskich w realizacji poszczególnych działań projektowych, system regularnych spotkań i monitorowania postępów.
Istotną częścią spotkania były zagadnienia dotyczące sprawozdawczości i rozliczeń finansowych, a także komunikacji i promocji w projekcie, czyli obszarów, które w praktyce decydują o sprawnym i zgodnym z wytycznymi prowadzeniu działań projektowych.
O znaczeniu programu dla rozwoju miast oraz czynnikach warunkujących sukces projektów mówił Ryszard Grobelny – Dyrektor biura Związku Miast Polskich. W swoim wystąpieniu podkreślił, że Szwajcarsko-Polski Program Współpracy jest przede wszystkim impulsem do systemowej zmiany w miastach. Wskazał na znaczenie zintegrowanego podejścia do rozwoju, łączącego działania infrastrukturalne i społeczne oraz budowania trwałej współpracy.
Niewątpliwą wartością dodaną programu jest możliwość zawierania przez miasta partnerstw bilateralnych, które pozwalają na bezpośrednią wymianę doświadczeń i budowanie trwałej współpracy międzynarodowej. Dzięki temu projekty zyskują nie tylko wymiar inwestycyjny, ale także dostęp do wiedzy, dobrych praktyk i sprawdzonych rozwiązań wypracowanych przez partnerów zagranicznych. O zasadach współpracy bilateralnej opowiedziały Katarzyna Paczyńska oraz Alicja Stachowiak ze ZMP, przedstawiając proces poszukiwania partnerów oraz kolejne etapy nawiązywania współpracy między miastami.
Przestrzeń do rozmowy i wymiany doświadczeń
Równolegle do części merytorycznej, istotnym elementem spotkania był networking, który odegrał kluczową rolę w całym wydarzeniu. Był to czas intensywnych rozmów, wymiany doświadczeń oraz budowania relacji – nie tylko pomiędzy przedstawicielami miast, ale także z doradcami ZMP i opiekunami projektów z ministerstwa.
Bezpośredni kontakt z ekspertami umożliwił uczestnikom konfrontację własnych założeń projektowych z wymogami formalnymi programu, a także uzyskanie odpowiedzi na konkretne pytania dotyczące wdrażania inwestycji.
Rozpoczęcie trzeciego etapu programu to moment przejścia od planowania do intensywnej realizacji. Spotkanie pokazało, że fundamentem powodzenia projektów jest nie tylko znajomość procedur, ale przede wszystkim współpraca, wymiana doświadczeń i otwartość na dialog.
